建工學院全日制碩士學位論文送審及答辯程序 (2018年10月12日更新)

                            發布者:教育教學辦公室發布時間:2017-09-21瀏覽次數:177854

                            根據浙江大學研究生院“關于研究生提交學位申請截止時間及有關事項的通知,建工學院每年分春夏秋冬四次(3月30日、6月30日、9月30日、12月30日)授予碩士學位。論文送審及答辯程序安排如下:”
                             
                            請點擊下載: 學位申請相關材料!!(所有材料請點擊該鏈接下載)

                                         《浙江大學博士碩士學位論文抽查及結果處理暫行辦法》(浙大發研〔2014〕105號)

                                            浙江大學建筑工程學院博士碩士論文評閱補充辦法

                             
                            一、學位申請時間:2018年冬季:10月9日前完成個人網上申請
                             (其中2018年7月1日前完成個人學習計劃提交和導師審核,7月2日至學院教育教學辦公室(安中A-341)審核,7月3日查看審核結果,如有疑問請咨詢:張玉紅老師 88208689)
                             

                            二、學位申請出口標準:

                            各級研究生學位申請出口標準


                             
                            三、期刊查詢:
                            請根據自己的學科年級參照出口標準查看以下鏈接查詢:
                            3.  關于研究生教育重要期刊目錄調整有關事項的通知;(CSCD核心僅認可C庫,不認可E庫)
                             
                             

                            四、申請步驟(2018年冬季:請于2018年10月9日前按照以下要求操作并通知導師審核)

                            (2018年春季:請于2018年1月4日前操作):


                            (一):提交申請:

                            1、在研究生管理系統上,查看課程、讀書報告、中期考核、開題報告、預答辯是否已通過。若有項目沒通過,將無法送審!

                              課程不通過請至A341咨詢張玉紅老師;讀書報告紙質版交張玉紅老師處;

                              系統錄入開題報告,上傳PDF的要求見學院網上搜索“研究生開題報告要求”,請嚴格按此要求,否則無法送審。

                              系統錄入預答辯信息。

                            2、登陸管理系統系統登錄(學生、老師、管理人員)錄入各項信息(網上提交的的必須是隱名評閱版論文)

                            3、夏季申請學位同學請于7月1日前完成個人學習計劃提交以及導師審核,之后學院研究生科逐個審核,7月2日后系統中顯示“審核未通過”的同學請直接到研究生科)找張玉紅老師進行確認(不要打電話咨詢)。


                            (二)資格審核:(2018年冬季:10月10-11日完成。不能及時提交的同學請延至下一季申請2

                            )))014年冬季11月10日完成2015年夏季4月21日-22日期間完成2015年秋季7月6日完成,

                            持以下科研成果材料到學院教育教學辦公室(安中A-341)辦理:

                               1.《浙江大學碩士生學位論文答辯申請報告登錄研究生教育管理信息系統在線生成報告(注:要求導師簽署意見)

                               2.與學位論文相關的科研成果原件及1份復印件
                                a.發表:提供期刊原件、期刊封面目錄文章首頁的復印件,被檢索的需檢索證明;

                                b.錄用:提供錄用通知書原件及復印件、文章(投稿)的第一頁(錄用通知復印件和文章首頁復印件需導師簽字)。


                            五、論文送審(2018年冬季:2018年10月12日):


                            非隱名評閱論文送審材料(無需紙質版):

                               1. 評審發送:學生系統上傳隱名論文,非隱名評閱和隱名評閱都使用這版論文(論文格式請參照浙江大學學位論文編寫規則》);學生發送電子版“明審專家信息表”至郵箱[email protected],根據信息表中提供的專家郵箱,教學辦公室給專家發送評閱鏈接,專家可在線下載論文進行評閱。

                               關于明審專家的確定,請導師根據《浙江大學研究生學位論文答辯與學位申請實施辦法》,指定至少2名非隱名評閱專家,其中校外專家不少于1人,所需信息包括姓名、單位、職稱、電話、郵箱(不可用QQ郵箱),請務必保證郵箱正確!(是否需給明審專家寄送紙質論文請學生和導師決定)

                               2. 評審費:通知導師登錄財務系統轉賬給各明審專家,選擇“酬金申報”,使用其“研究生業務費”或橫向經費,選擇“專家評審費”進行發放。校外專家需要知道其身份證和卡號、開戶行,請學生聯系評審專家確定卡號和身份證號等信息)。在財務系統中在線打印酬金報銷預約單,持預約單至院辦A327蓋學院辦公室章;點擊本通知首行“學位申請相關材料”鏈接,下載《研究生學位論文評閱、答辯酬金表》填寫專家姓名和金額(專家無需簽字),持酬金表至安中A341蓋教育教學辦章。學生持蓋過章的:1、預約單 2、酬金表 交至計財處東六大廳。


                            計財處和研究生院通知,17年夏季開始研究生評閱和答辯費取消現金發放,現金發放無法報銷

                            論文評審費請參照《浙大發計〔2018〕21 號浙江大學印發《浙江大學評審費發放管理辦法》的通知.pdf》,碩士評閱每個專家可發200-500元。


                            隱名評閱論文送審材料(無需紙質版):
                               1.評審發送:系統上傳隱名評閱版論文(要求隱去論文中作者及導師所有信息),教學辦公室給專家發評閱鏈接,專家在線下載論文評閱;

                               2.評審費:論文評閱費合計300元整。通知導師登錄財務系統,使用“研究生業務費”或橫向經費,授權給張瑩礫老師(工號:0017603)并注明學生姓名

                            請務必通知導師僅可使用研究生業務費”或橫向項目經費不可使用其他經費,否則無法發放費用!




                            六、論文答辯2018年冬季:11月28日至12月11日完成;
                             1. 登錄研究生陸教育管理系統查看論文評閱結果,評閱結果均返回并通過后,可在系統內錄入答辯準備信息,包括答辯委員會成員,答辯時間、答辯地點,打印《答辯記錄表》以及表決票(請準確認真填寫各項信息)
                                3.   持打印好的表決票(請將姓名、答辯日期、學院、學科填寫完整)、自行在線下載打印好所有評閱書答辯委員聘書學院教育教學辦公室蓋章,答辯記錄錄入說明(全日制).doc告知本答辯組秘書2018年冬季:11月28日至教育教學辦公室辦理);表決票和答辯委員聘書在本通知首行“學位申請相關材料”中可點擊下載。
                                4.  碩士學位論文答辯委員會由校內3-5名副高職以上專家組成,其中應有外系、外專業相關學科的教師參加,答辯委員會主席應由教授或相當職稱專家擔任。如答辯委員會由3人組成時,申請人指導教師不參加答辯委員會。答辯秘書要求由有碩士學位或中級職稱以上人員擔任;
                              5.  答辯前準備學位申請書(一式兩份)、浙江大學碩士學位論文答辯表決票浙江大學研究生學位論文答辯記錄所有碩士學位論文評閱書

                              6.  答辯完成后,答辯秘書需立即登陸研究生教育管理信息系統,將答辯結果錄入到系統中(答辯結果請參閱建工學院關于研究生論文答辯委員會決議及表決結果的格式要求);

                              7.答辯費發放方法參見上文:非隱名評審費發放方法,不再詳述。發放標準請參照《浙大發計〔2018〕21 號浙江大學印發《浙江大學評審費發放管理辦法》的通知.pdf》。


                            七、上交材料2018年冬季:2018年12月12日;2018年春季:2018年3月12日):
                              1. 答辯結束后,按照研究生上交材料清單要求準備和裝訂材料;
                              2. 申請學位當月12日提交所有材料至學院教育教學辦公室(遇雙休日或節假日順延)。在送審及答辯過程中需論文題目修改的,請通知導師在研究生院系統中將論文退回,更新上傳后通知導師通過論文,并于12號前發郵件至ylzh@zju.edu.cn通知教育教學辦公室張老師修改,系統內信息更改可在上傳論文終稿時進行覆蓋;
                              3. 未參加學校檔案館畢業研究生學位照片拍攝的同學請參考該鏈接去西溪校區檔案館進行補拍;
                              4. 論文答辯完成后即可登陸電子離校單系統辦理離校手續。
                              5. 申請學位當月學科初審通過后(視審核會議時間而定,一般在月末)(2018年冬:12月29日后;2018年秋:9月29日后),進入研究生院教育管理系統傳論文最終版,之后通知導師登錄研究生院管理系統及學生離校單系統內進行審核。
                              6. 離校單中“圖書館”一欄先登錄圖書館網站論文提交系統,(需要在校內操作)進行學位論文提交,之后攜帶一本論文至圖書館辦理相關手續。離校系統若出現無法登陸、圖書館狀態未更新等問題,請撥打離校系統頁面下方技術支持電話。
                              7. “學院資料室”離校:需提交紙質論文1本以及論文電子版(PDF格式);2018年秋:9月30日起;2018年冬:12月30日起
                                  土木資料室: 請將論文電子版以學號和姓名命名,發送至資料室石老師郵箱:Sh[email protected],持一本紙質版論文至安中B220辦理;
                                  建筑城規資料室: 請將論文電子版以學號、姓名、論文題目命名通過郵箱發送至[email protected],持一本紙質版論文至月牙樓104辦理。
                              8. 離校單中的“教育教學辦公室”一欄,在其他部門審核通過后會自動審核。
                              9. 點擊打印離校單并簽署個人姓名,至學院黨政辦公室(安中A-331)陸人裘老師處辦理門卡歸還手續(月牙樓同學也需至陸人裘老師處蓋章)。
                             
                            、申請學位當月(3、6、9、12月)30日后憑離校單以及學生證到教育教學辦公室張玉紅老師處領取畢業證書及學位證書。(具體時間由每季度工學部學位會決定)
                             
                            特別提示:學習期限已到期,卻未能如期申請學位的同學,請進入研究生教育管理系統提交異動申請,請導師簽字確認(在職生要求加蓋單位公章)之后,交學院教育教學辦公室。否則,將按照浙江大學學籍管理相關文件規定勒令退學。
                             
                            建工學院教育教學辦公室

                             

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