建工學院博士學位論文送審及答辯程序 (2018年10月12日更新)

                            發布者:教育教學辦公室發布時間:2017-09-21瀏覽次數:74865

                                根據浙江大學發研【2014】104號文件“浙江大學博士碩士學位論文隱名評閱暫行辦法、研究生院“關于研究生提交學位申請截止時間及有關事項的通知以及建工學院“關于建筑工程學院博士研究生學位論文送審的有關規定,建工學院每年分四次(3月30日、6月30日、9月30日、12月30日)授予博士學位,論文送審及答辯程序安排如下:
                             
                             

                            期刊查詢(請根據自己的學科年級參照出口標準查看以下鏈接查詢):

                            建工學院各級研究生出口標準

                            關于研究生教育重要期刊目錄調整有關事項的通知(CSCD核心僅認可C庫,不認可E庫)
                             
                                一、    學位申請:
                            博士生申請論文答辯需符合《江大學研究生學位論文答辯有關規定》中第二、三、四、六、九條要求,按照以下程序送審: 
                             

                            (一)   2018年冬季:2018年10月9日登錄《浙江大學研究生教育管理信息系統登陸研究生教育管理系統,錄入各項信息 

                               

                               查看課程、讀書報告、中期考核、開題報告、預答辯是否通過,若有項目未通過,將無法送審!

                                (1)課程不通過請至A341咨詢張玉紅老師;讀書報告紙質版交張玉紅老師;

                                (2)系統錄入開題報告,上傳PDF的要求見學院網站搜索“研究生開題報告要求”,請嚴格按此要求,否則無法送審!

                                (3)系統錄入預答辯信息。


                            提示1學位上報信息直接報送國務院學位辦,請務必準確無一疏漏的錄入各項信息,否則影響學位證書國家認證;
                             
                            (二)   資格審核:(持以下材料到學院教育教學辦公室(安中A-341)辦理)

                            1.   審核時間:2018年冬季:2018年10月10-11日;


                            2.   持以下科研成果辦理

                                (1)將《浙江大學博士學位論文答辯申請報告》交張瑩礫老師,登錄研究生院教育管理系統在線生成報告;  (注:請導師簽署同意論文答辯意見并按照“關于建筑工程學院博士研究生學位論文送審的有關規定確定論文評閱人數);

                                   (2)將學位論文相關的科研成果原件及1份復印件交張瑩礫老師。

                                    a.發表:期刊原件及期刊封面、目錄、文章首頁的復印件,被檢索的提供圖書館開具的檢索證明。

                                    b.錄用:錄用證明原件及復印件、投稿文章首頁(需導師簽字)。

                              

                            4.   讀書報告(請參照個人培養計劃提交,下載打印摘要頁,導師簽字后提交至教育教學辦公室張玉紅老師)。


                            (三) 論文送審:2018年冬季:2018年10月12日

                              

                            非隱名評閱送審(無需紙質版)

                                 1.評審發送:學生系統上傳隱名論文,非隱名評閱和隱名評閱都使用這版論文(論文格式見《浙江大學學位論文編寫規則》)學生發送電子版“明審專家信息表”至郵箱[email protected],根據信息表中提供的專家郵箱,教學辦公室給專家發送評閱鏈接,專家可在線下載論文進行評閱。

                                   關于明審專家的確定,請導師根據《浙江大學研究生學位論文答辯與學位申請實施辦法》,指定2-4名專家,其中校外專家不少于2名,評審專家均需有正高職稱,所需提供信息包括專家姓名、單位、職稱、是否博導、電話、郵箱等(不可用QQ郵箱),請注意保證郵箱正確!(是否需給明審專家寄送紙質版論文請學生和導師決定)

                                  2.評審費:通知導師登錄財務系統轉賬給各明審專家,選擇“酬金申報”,使用其“研究生業務費”或橫向經費,選擇“專家評審費”進行發放。校外專家需知道其身份證號、卡號、開戶行,請學生聯系專家獲得該信息。在財務系統中在線打印酬金報銷預約單,持預約單至院辦A327蓋學院辦公室章;點擊本通知首行“所有與學位申請相關表格”鏈接,下載《研究生學位論文評閱、答辯酬金表》填寫專家姓名和金額(專家無需簽字),持酬金表至安中A341蓋教育教學辦章。學生持蓋過章的: 1、預約單  2、酬金表 交至計財處東六大廳。


                                計財處和研究生院通知,17年夏季開始研究生論文評閱和答辯均取消現金發放現金發放無法報銷

                                論文評閱費金額請參照《浙大發計〔2018〕21 號浙江大學印發《浙江大學評審費發放管理辦法》的通知.pdf》,博士評閱每個專家可發300-800元。


                            隱名評閱送審(無需紙質版)

                                  1.評審發送:系統上傳隱名論文(要求隱去論文中作者及導師信息、致謝等),教學辦公室給專家發評閱鏈接,專家在線下載論文評閱;

                                  2.評審費:共計1600元,通知導師登錄財務系統,使用“研究生業務費”或橫向經費,授權給張瑩礫老師(工號:0017603)并注明學生姓名

                                請務必通知導師僅可使用“研究生業務費”或橫向經費。不可用其他經費,否則計財處無法發放費用!


                             
                               二、   論文答辯(2018年秋季:2018年8月28日-9月10日完成;2018年冬季:2018年11月28日-12月11日完成):
                                    論文送審一個月后(遇寒暑假除外),登錄《江大學研究生教育管理信息系統》查詢個人論文評閱意見,教育教學辦公室負責提醒隱名評閱書的返回,遇特殊情況不能屆時返回的會通知個人,請耐心等待。所有評閱書返回教育教學辦公室確認允許答辯”后方可進行答辯。
                                1.   所有評閱人同意答辯,方可進行答辯。如果有一位以上評閱人提出不同意答辯意見,則按照《浙江大學研究生學位論文答辯有關規定》中第十六條規定執行;
                                2.   系統確認允許答辯后,請在該系統中錄入答辯準備信息,包括答辯委員會成員,答辯時間、答辯地點,打印《答辯記錄表》;
                                3.   博士學位論文答辯委員會由5-7名正高職稱專家組成,其中一般應有博士生指導教師4人,外校或外系、外專業相關學科的專家不少于2。答辯委員會主席由具備博士生指導教師資格的專家擔任,申請人指導教師不擔任答辯委員會主席。如果答辯委員會由5人組成,申請人的指導教師只能有1參加答辯委員會。學位論文評閱人與答辯委員之間只能重復1

                                4.   答辯前需準備學位申請書(一式兩份)、答辯記錄表;

                                5. 答辯前自行在線下載打印所有評閱書,持打印好的答辯表決票、評閱書和答辯委員書來安中A341蓋章(表決票和聘書需填寫好個人信息方可蓋章),將答辯記錄錄入說明(全日制).doc告知本答辯組秘書2018年秋季:請于2018年8月27-28日辦理;2018年冬季:請于2018年11月28日辦理);表決票和答辯委員聘書可在本通知首行“所有與學位申請相關的表格”中點擊下載。

                                6.   答辯后,答辯秘書(要求由有博士學位或副高職稱的人員擔任)需立即登陸《研究生教育管理信息系統》,將答辯結果錄入到系統中(評閱書中如有小修改大修改等意見時,需在學位申請書中“答辯委員決議”一欄寫上“論文已根據評閱意見進行相應修改”一句(依照《建工學院關于研究生論文答辯委員會決議及表決結果的格式要求》第四條操作)。
                                  上交材料2018秋季:2018年9月12日;2018年冬季:2018年12月12日)
                            1.   答辯結束后,按照研究生上交材料清單要求準備材料;
                            2.   申請學位當月(36912月)12日當天(注意:其他時間不接受材料,遇雙休日或節假日順延)將所有材料上交學院教育教學辦公室。在論文送審及答辯過程中論文題目修改的,請通知導師在研究生系統中將論文退回,學生修改上傳后,導師再通過論文,并請于12號前發郵件至ylzh@zju.edu.cn通知教育教學辦公室張老師修改,系統內信息更改請自行上傳論文終稿時進行覆蓋;
                            3.   未參加學校檔案館畢業研究生學位照片拍攝的同學請參考該鏈接去西溪校區檔案館進行補拍;
                            4.   論文答辯完成后即可登陸電子離校單系統辦理離校手續。
                            5.   申請學位當月學科初審通過后(視審核會議時間而定,一般情況下會在月末),進入研究生院教育管理系統上傳論文最終版,之后通知導師登錄研究生院管理系統及學生離校單系統內進行審核
                            6.   離校單中圖書館一欄先登錄圖書館論文提交系統,需在校內操作)進行學位論文提交,之后攜帶一本論文至圖書館辦理相關手續。離校系統若出現無法登陸、圖書館狀態未更新等問題,請撥打離校系統頁面下方技術支持電話。
                            7.   學院資料室(土木資料室安中B220,建筑城規資料室月牙樓104室)需提交紙質論文1本以及論文電子版(PDF格式),土木水利專業同學請將論文電子版以學號姓名命名后發送石老師郵箱:[email protected];建筑城規專業的同學請將電子版通過郵箱發送至[email protected],文檔名必須含有作者姓名、學號以及論文題目。2018年秋:請于9月29日后辦理圖書館及資料室的論文提交手續;2018年冬:請于12月29日后辦理以上手續
                            8.   離校單中的教育教學辦公室一欄,在其他部門均審核通過后會自動審核。
                            9.   點擊打印離校單并簽署個人姓名,至學院黨政辦公室安中A-331)陸人裘老師處辦理門卡歸還手續月牙樓同學也需至陸人裘老師處蓋章)。
                             
                                四、   領取證書:
                            請學位當月(36912月)30后或4月初憑離校單以及學生證到教育教學辦公室張玉紅老師處領取畢業證書及學位證書。(具體時間由每季度工學部學位會決定)
                             
                                 特別提示:學習期限已到期,卻未能如期申請學位的同學,請進入研究生教育管理系統提交異動申請,請導師簽字確認(在職生要求加蓋單位公章)之后,交學院教育教學辦公室。否則,將按照浙江大學學籍管理相關文件規定勒令退學。
                             
                            建工學院教育教學辦公室
                             
                            2017年12月1
                             

                             

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